Ciri-ciri laporan bisnis yang baik

Karena laporan ditulis untuk memberikan gambaran lengkap tentang masalah tertentu, laporan itu harus komprehensif dan terperinci, dan tidak boleh meninggalkan informasi yang relevan. Jika eksekutif yang diperkenalkan kepadanya harus menanyakan kembali tentang sesuatu atau meminta klarifikasi, ada sesuatu yang dia inginkan dalam deskripsi yang seharusnya dicantumkan oleh penulis terlebih dahulu.

Hanya karena dokumennya lengkap dan detail, bukan berarti harus panjang dan diperpanjang. Deskripsi yang baik harus memuat semua karakteristik surat bisnis yang baik dan hanya memuat isu yang relevan. Bahasa yang digunakan harus jelas dan ringkas; Karena laporan yang ditulis dengan istilah yang tidak jelas, kacau atau kacau akan menggagalkan tujuannya.

Laporan harus ditulis dalam urutan ide yang logis. Pengaturan terbaik adalah bergerak dari umum ke khusus. Saat menulis tentang industri tertentu, deskripsi umum geografi dan lokasi harus diberikan sebelum memberikan rincian pabrik dan bangunan mesin. Seperti semua argumen logis, cerita harus memiliki kesimpulan yang pasti juga.

Jika dokumen ini ditulis dalam bentuk surat, maka aturan korespondensi bisnis yang biasa harus diterapkan. Itu harus berisi salam, penutup tambahan, dll. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu mungkin memiliki subpos dan paragrafnya dapat diberi nomor, jika perlu.

Tidak ada rencana standar untuk mengatur laporan. Namun, file ini dapat terdiri dari bagian-bagian berikut:

– penutup, penutup

halaman judul buku

– Konten halaman

Buku referensi

– Pengantar Pendahuluan

– Daftar Isi

– Tabel grafik

– Ringkasan

Badan artikel

– Suplemen

– daftar pustaka

– indeks

Bagan di atas sangat cocok untuk semua jenis laporan bisnis.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button
Close
Close